Saviez-vous qu’un salarié perd environ 1 heure par jour à chercher (matériel, dossier, document…) ? Pour réduire ce temps perdu une seule chose à faire : ranger son bureau !
Bien-sûr personne ne va me contredire sur le fait que c’est assez compliqué de garder son bureau propre. C’est toujours un véritable parcours du combattant pour conserver un espace net et sans encombrement ! On est tellement concentré et occupé à enchainer les actions qu’on oublie de ranger.
En effet, on a tous été confronté au moins une fois dans notre vie à un véritable champ de bataille sans savoir par quoi commencer et surtout sans avoir la volonté de tout ranger avant de rentrer chez soi ! Vous vous sentez visé n’est-ce pas ?
Voici 3 conseils qui vont changer votre quotidien et améliorer votre efficacité au travail !
Apprendre à trier, trier, trier
Collectionner et posséder un grand nombre de crayons de couleurs différentes qui se promènent sur votre bureau, c’est toujours sympa mais sont-ils vraiment nécessaires pour la productivité et vos tâches quotidiennes ? Deux ou trois stylos suffisent. Ils se rangent dans un pot à crayon et permettent ainsi d’éviter le désordre.
Ras-le-bol des papiers et Post-it qui envahissent aussi votre bureau et votre écran d’ordinateur ! N’oubliez pas de jeter au fur et à mesure pour ne pas finir la journée avec de nombreux papiers inutiles sur votre poste de travail.
Tout simplement : triez les éléments qui ne vous sont pas indispensables au quotidien pour travailler.
Penser à des rangements pratiques
Le manque de rangements peut engendrer le désordre. Entre une multitude de feuilles de papier dispersées partout et un rangement fait pour les rassembler, la différence est vite faite.
Pensez à vous équiper de rangements adéquats qui vous permettront de gagner du temps : pots à crayons, range courriers, classeurs…
Nettoyer régulièrement
Pour finir, il est important de nettoyer votre bureau et votre souris pour enlever les poussières et les miettes. Rien de mieux que d’avoir un peu de matériel d’entretien à portée de main. Un chiffon et des lingettes peuvent facilement trouver leur place dans un tiroir de votre bureau. N’oubliez pas la propreté avant tout !
Alors, êtes-vous prêt pour entretenir votre bureau et le garder en ordre ?
Travailler dans un espace de travail aménagé et organisé, vous permettra d’optimiser votre productivité, d’être plus à l’aise et performant dans votre travail. Et pour vous motiver encore plus, sachez que si vous rangez votre bureau chaque soir avant de partir, vous serez forcément opérationnel dès votre arrivée au bureau le lendemain matin. Vous ne perdrez plus de temps à chercher les choses. Alors qu’attendez-vous ?
Aucune excuse maintenant ! Il n’est pas encore trop tard pour changer votre mode de fonctionnement au bureau, un peu de motivation et le tour est joué !
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